E-Fatura kullanmak zorunlu mu? E-Fatura kullanmanız için 3 sebep

Elektronik ortamlarda düzenlenen faturalara e fatura adı verilir. Önceleri kâğıt ortamında düzenlenen faturalar gelişen teknoloji ile birlikte günümüzde dijital ortama düzenlenmekte. 2020 yılı ve sonrası dönemleri ilgilendiren satış hâsılatı 5 milyon ve üzeri olan mükellefler e fatura uygulamasını kullanmak zorundadır.

E-Fatura beraberinde aynı anda e-arşiv fatura ve takip eden ilk yılbaşı itibarıyla e-defter, e-defter saklama ve e-defterlerin 2.nüshalarının Gelir İdaresi Başkanlığına aktarımı zorunlu hale gelir.

Kurumsal işlemlerin kolay ve hızlı bir şekilde gerçeklemesi ve tasarruf sağlamak açısından e fatura uygulaması avantaj sağlar. Gelişen teknoloji ile birlikte artık tüm işlemlerin ve hizmetlerin dijital ortamlara taşınması muhasebe alanında da değişiklere neden olmuştur.

Sektörün önde gelen firmalarından EDM Bilişim e-fatura, e-arşiv fatura, e-defter, e-defter saklama ve e-defterlerin 2.nüshalarının Gelir İdaresi Başkanlığına aktarımı hizmetlerinin gerek müşterilerinin kullandığı programlarla gerekse mali müşavirlerin kullandığı resmi muhasebelerle entegre verilmesi gerektiğini önemle vurgulayan ve hizmetlerini bu şekilde bütünleşik vermeyle etkili olan bir kurumdur.

E-Fatura Nedir?

Elektronik ortamda düzenlenen faturaya e fatura denir. Elektronik ortamda hazırlanan dijital ortamda saklanan fatura çeşididir. Maliye ve Hazine Bakanlığı tarafından sağlanan sunucular üzerinden işlemler gerçekleşir. İki türlü bulunmaktadır.

E-fatura; hem alıcının hem de satıcının elektronik fatura kullanıcısı olduğu fatura türüdür. Dijital ortamda düzenlenen fatura satıcıdan alıcıya sistem aracılığı ile iletilir.

E-arşiv fatura; e fatura mükellefi olmayan mükellefe, portali kullanmak zorunda olan mükellef tarafından düzenlenen fatura türüdür. Çıktı alınarak karşı tarafa gönderilebilir.

E-Fatura Kullanmanız İçin 3 Sebep

E fatura sistemine geçilerek matbu faturaların getirmiş olduğu bütün iş yükü tamamen ortadan kalkar. E fatura kullanmak için üç önemli neden şudur;

İşletmeye ait finansal ve personel kaynaklar daha verimli kullanılır. Fatura ile ilgili maliyetler azalır. Personel daha verimli hale gelir.

Zamandan tasarruf sağlanır. Fatura düzenleme ve iletmede ortaya çıkan zaman kaybı önlenmiş olur.

Tahsilâtlarda hızlanmalar meydana gelir. Nakit akışı düzene girer. Müşteriler sistem üzerinden faturalarını anlık görerek ödeme işlemlerini hızlandırır.

EDM Bilişim'in 2020 faaliyet raporunda, Kobilerin e-fatura, e-arşiv fatura hizmetlerine geçişle birlikte ilgili maliyetlerden %80 oranında para ve %95 oranında zaman tasarrufu sağladığı vurgulanmaktadır.

E-Fatura Kesme Yöntemleri

Dijital ortamda fatura düzenlenirken üç yöntemden bir tanesi kullanılabilir. Bu yöntemler;

Portal üzerinden; Gelirler İdaresi Başkanlığının sunmuş olduğu internet adresindeki portal kullanılarak fatura düzenlenebilir. Servis entegratörü ile yetki verilmiş özel entegratörlerden bir tercih edilerek düzenlenebilir.

GİB özel entegratörü: firmanın kullanmış olduğu sistem ile maliye ile bütünleşmiş sağlanarak düzenlenebilir.

Edm bilişim hizmetlerini kullanarak şirketiniz için kolayca e-fatura hizmeti alabilirsiniz. E-fatura konusunda danışmanlık hizmeti alınarak hangi yönetimin kullanılacağı hakkında bilgi edinilebilir.

E-Fatura Başvuru

Gelirler İdaresi Başkanlığı'na ait internet sitesinden e fatura sistemi kullanılarak e faturaya başvuru yapılır. Sırası ile şu işlemler gerçekleşir; mali mühür başvurusu yapılarak sözleşme imzalanır. E fatura için internet adresinden başvuruda bulunur. Proje başlatılmış olur. Sistem üzerinden e fatura düzenleme işlemleri gerçekleştirilebilir.

E-Fatura Sorgulama

Sistem üzerinden düzenlenen ve sistem üzerinden gelen e fatura ve arşiv faturalarının sorgulanması sistem üzerinden gerçekleşir. E fatura sorgulama işlemi internet adresi kullanılarak kişinin vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası kullanılarak sorgulama gerçekleştirilir. Sistemdeki bilgiler ile hali hazırdaki bilgiler karşılaştırılarak kontrol sağlanır. E arşiv sorgulama ise aynı internet adresi kullanılarak fatura numarasından veya firma adı ile sorgulama işlemleri gerçekleştirilir.

Başta sektörün önde gelen kurumu EDM Bilişim ve bir kaç daha entegratör, kendi web sitelerinden de kendileri üzerinden gönderilen faturalara alıcılarının PDF, XML ve HTML formatında ulaşmasını sağlamakta ve fark yaratmaktadır.

Reklamdır.